プライバシーポリシー

中條行政書士事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適正な管理と保護を行います。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、単体で個人を特定できる情報（顔写真、マイナンバー、免許証番号等）も含みます。

第2条（個人情報の取得方法）

当事務所は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得します。
1. お問い合わせやご相談をいただいたとき
2. 業務をご依頼いただいたとき
3. 契約書や申請書類の作成・提出等の業務遂行に必要な場合

取得は適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法で取得することはありません。

第3条（個人情報の利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
1. 当事務所の業務遂行およびサービス提供のため
2. お問い合わせ・ご依頼に対する回答、連絡、書類送付のため
3. 契約の履行、請求、入金確認のため
4. 関連法令等に基づく手続や対応のため
5. 上記に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

利用目的は、変更前と相当の関連性を有すると合理的に認められる場合に限り変更することがあります。
変更後は速やかに当事務所ウェブサイト等で公表します。

第5条（個人情報の管理）

当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第6条（第三者提供の制限）

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
4. 国や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
5. 共同利用する場合で、その旨及び共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を事前に通知・公表したとき

第7条（委託先の監督）

業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

第8条（個人情報の開示）

ご本人からの請求により、遅滞なく個人情報を開示します。
ただし、開示により以下のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあります。
1. ご本人または第三者の生命・身体・財産等の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

第9条（訂正・追加・削除）

ご本人から、保有する個人情報が事実と異なるとの理由による訂正・追加・削除（以下「訂正等」）の請求があった場合は、必要な調査を行い、速やかに対応します。

第10条（利用停止・消去）

ご本人から、利用目的の範囲を超えての取扱い、または不正取得等を理由として利用停止や消去を求められた場合には、必要な調査を行い、速やかに対応します。

第11条（アクセス解析ツール・クッキー等の利用）

当事務所ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieやアクセス解析ツール（Google Analytics等）を使用する場合があります。
これにより匿名のトラフィックデータが収集されますが、個人を特定するものではありません。
Cookieの使用を拒否することも可能です。

第12条（法令・規範の遵守）

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

第13条（継続的改善）

当事務所は、本ポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改善します。

第14条（免責事項）

当事務所ウェブサイトに掲載されている他サイトへのリンクにより取得された情報については、当事務所では一切責任を負いません。

第15条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示・訂正等の請求は、以下の窓口までお願いいたします。

中條行政書士事務所
〒366-0051 埼玉県深谷市上柴町東5-12-20
TEL: 048-538-6663
Email: info@nakajo-office.com

制定・最終改定日

制定日：2025年8月15日
最終改定日：2025年8月15日